Események

H K Sze Cs P Szo V
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

Kapcsolataink

FEJÉR MEGYEI MÉRNÖKI KAMARA

KIEGÉSZÍTŐ ÉS VÁLTOZÓ KAMARAI INTÉZKEDÉSEK
a koronavírusos vészhelyzetben

 

A kihirdetett vészhelyzet kapcsán – módosítva a március 16-tól érvénybe lépett korábbi intézkedéseket - az alábbiakat rendelem el:

  • A kamara megszokott irodai ügyfélfogadás 2020. március 18-án nulla órától visszavonásig szünetel.

  • A rendkívüli időszakban át kell térni az elektronikus kapcsolattartásra (e-mail, telefon, e-papír), illetve befizetések esetén a banki vagy postai átutalásra. Készpénzben történő befizetés erre az időszakra megszűnik!

  • A kamara irodájához esetleg érkező ügyfél csak a földszinti postaládában helyezhet el leadandó anyagokat. Heti ügyeleti rend szerint kedden és csütörtökön a kamara egy ügyeletes munkatársa üríti a postaládát, szkenneli a beérkezett anyagokat és továbbítja az ügyintézőnek.

  • Az időközben érkező kérelmekre az igazolásokat elektronikus úton tudjuk megküldeni.

  • Az ezen időszak alatt elkészített határozatokat és egyéb ügyiratokat kizárólag elektronikus kézbesítéssel tudjuk megküldeni az ügyfélkapun keresztül.

  • A megadó pozitív döntéseket szkennelt levélként megküldjük azzal a megjegyzéssel, hogy később postázzuk a papír alapú döntésünket. Elutasító nemleges döntés csak ügyfélkapus elektronikus és postai kézbesítéssel közölhetők.

  • Ebben az időszakban telefonon érdeklődni sürgős esetekben:
        Szepes András elnök          06 30 9946 779
        Kumánovics György titkár   06 20 9517 925 számokon lehet.

 

Székesfehérvár, 2020. 03. 17.

                       Kumánovics György         Dr. Szepes András József
                                titkár sk.                                elnök sk.

******************

KAMARAI INTÉZKEDÉSEK
a koronavírusos vészhelyzetben

 

A kihirdetett vészhelyzet kapcsán az alábbiakat rendelem el:

  • A kamara megszokott irodai ügyfélfogadása 2020. március 16-tól visszavonásig változik, reggel 7:30 és déli 12:00 között ügyeleti rend szerint tartunk nyitva.
  • A rendkívüli időszakban minden módon csökkenteni kell a személyes ügyintézést, helyette az elektronikus kapcsolattartást (e-mail, telefon, e-papír) kell előtérben helyezni. Amennyiben mégis szükséges felkeresni az irodát, azt csak előzetesen telefonon egyeztetett időpontban tegyék meg! (22-506-262)
  • A kamara irodájában egyidejűleg egy dolgozó és legfeljebb egy ügyfél tartózkodhat. Amennyiben további ügyfél érkezne, az ajtó előtti folyosón kell várakoznia.
  • Az iroda azon felületeit, melyek érintettek az ügyfélforgalomban, rendszeresen fertőtleníteni kell a rendelkezésre álló tisztító kendőkkel. Folyamatosan gondoskodni kell az iroda szellőztetéséről is.
  • Az a dolgozó, aki nincs az adott napra beosztva, illetve akinek letelt az ügyeleti időszak, otthonról végezheti munkáját (home office). Ennek biztosítása érdekében a rendszergazda beállítja mindenki számára a VPN (virtuális magánhálózat) kapcsolatot.
  • Az otthoni munka feltételeinek biztosítása érdekében az MMK rendszergazda segítségével be kell állítani az otthoni gépeken is az Integrált Informatikai Rendszer (IIR) elérését.
  • Az iroda munkatársai az egymás közötti szükséges kapcsolatot telefonon tudják tartani. Amennyiben ez valakinél többlet költséget jelent, azt a kamara megtéríti számára.
  • Egyes munkarészek az elnök vagy a titkár részéről aláírási kötelezettséggel járnak. Az ilyen iratokat kedden és csütörtökön 12 órára kell előkészíteni, amikor is a kamara ügyviteli dolgozója már elhagyja az irodát.
  • Ha az otthoni munkavégzésnek számítógépes feltételei valakinél nem lennének adottak, akkor fel kell használni a kamara tulajdonában lévő mobil eszközöket.


Minden olyan esetben, amikor a döntéshez az elnökség jóváhagyása szük­séges, azt elektronikus úton kell megvalósítani
.

Székesfehérvár, 2020. 03. 15.

 

                                                                        /Dr. Szepes András József/
                                                                                       elnök

[Vissza]

Újság

Események

H K Sze Cs P Szo V
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

Kapcsolataink

Segédprogramok